Снять с учёта кассовый аппарат (ККТ) в ФНС в Симферополе и Крыму

Что такое снятие с учёта ККТ в налоговом органе

Снятие с регистрационного учёта — это процедура, после которой онлайн-касса исключается из реестра контрольно-кассовой техники ФНС. Касса перестаёт числиться за налогоплательщиком, и с неё снимается обязанность передавать чеки в налоговую через ОФД.

Процедура проходит через личный кабинет налогоплательщика и подтверждается карточкой о снятии ККТ с учёта.

Снятие с учёта — это не то же самое, что перерегистрация. Перерегистрация нужна при смене данных (адрес, ОФД, замена ФН) — касса остаётся за вами. Снятие с учёта полностью исключает кассу из реестра и прекращает её использование в вашей деятельности.

Когда нужно снимать кассу с учёта

Основания для снятия ККТ с регистрационного учёта перечислены в ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ. Рассмотрим каждое отдельно.

1. Закрытие бизнеса — ликвидация ИП или ООО

При прекращении деятельности ИП или ликвидации организации касса должна быть снята с учёта. Если этого не сделать — она продолжит числиться за налогоплательщиком, и при завершении ликвидации возникнут вопросы налоговой. Снятие лучше провести до подачи документов на закрытие.

2. Продажа или передача кассы другому владельцу

При продаже или передаче кассы новому собственнику старый владелец должен снять её с учёта. Новый владелец регистрирует кассу уже на себя. Если кассу не снять — она останется в реестре за вами, а новый владелец не сможет её зарегистрировать.

3. Утрата или кража кассового аппарата

При утрате или краже ККТ подаётся заявление об утрате — налоговая снимает кассу с учёта по этому основанию (п. 6 ст. 4.2 54-ФЗ). Поможем составить и подать заявление, объясним, какие документы нужны для списания.

4. Переход на другую модель ККТ

Если вы заменяете кассу на новую модель — старую нужно снять с учёта, а новую зарегистрировать. Это касается и случаев, когда кассу сдают в аренду или передают в другое подразделение с другим ИНН.

5. Окончание использования — деятельность освобождена от ККТ

Если деятельность больше не требует применения кассы (например, бизнес перешёл на освобождение от ККТ по ст. 2 54-ФЗ или прекратил расчёты наличными/картами) — кассу можно снять с учёта.

Что будет, если не снять кассу с учёта

Прямого штрафа именно за «неснятие с учёта» закон не предусматривает. Но последствия есть:

• Касса продолжает числиться за вами в реестре ФНС — при проверках и закрытии бизнеса это создаёт проблемы и вопросы налоговой;
• При продаже кассы новый владелец не сможет зарегистрировать её на себя, пока она числится за вами;
• Если касса используется, но при этом не передаёт чеки — это уже нарушение 54-ФЗ со штрафом по ст. 14.5 КоАП РФ.

Что входит в услугу

• Формирование отчёта о закрытии фискального накопителя (закрытие архива ФН);
• Подача заявления о снятии с учёта в личном кабинете ФНС;
• Получение карточки о снятии ККТ с учёта с отметкой налоговой службы;
• Консультация по дальнейшим шагам (что делать с ФН, документами).

Срок: подача заявления — в течение 1 рабочего дня. Срок ответа налоговой — по регламенту ФНС.

Как проходит снятие с учёта

1. Закрытие фискального накопителя. Закрываем смену, дожидаемся передачи всех чеков в ОФД, формируем отчёт о закрытии ФН. Это финальная операция на кассе перед снятием.
2. Подача заявления. Через личный кабинет налогоплательщика отправляем заявление о снятии ККТ с учёта, подтверждаем электронной подписью.
3. Получение карточки. Налоговая формирует карточку о снятии — передаём её вам в электронном виде.

Обычно кассу привозят в наш сервисный центр — для закрытия фискального накопителя нужен доступ к устройству. В ряде случаев (в зависимости от модели ККТ) снятие с учёта можно выполнить удалённо — уточните у менеджера.

Что необходимо для снятия ККТ с учёта

• Кассовый аппарат — привезти в сервисный центр (или уточнить возможность удалённой процедуры);
• Квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) ;
• Реквизиты кассы (заводской номер) и доступ в личный кабинет налогоплательщика.

Что делать с фискальным накопителем после снятия

После снятия кассы с учёта фискальный накопитель закрывается (формируется отчёт о закрытии ФН), и его дальнейшее использование невозможно — ФН одноразовый.

Старый ФН нужно хранить 5 лет с момента окончания его эксплуатации — налоговая может запросить его при проверке. Храните накопитель в сухом месте вместе с документами на кассу.

Если планируете дальше использовать кассу (например, продали её) — новый владелец зарегистрирует её на себя с новым ФН.

Работаем по всему Крыму

Снимем кассу с учёта для предпринимателей из любого города Крыма: Симферополь, Севастополь, Ялта, Керчь, Евпатория, Феодосия, Алушта, Джанкой, Бахчисарай, Саки, Судак, Белогорск, Армянск, Красноперекопск, Старый Крым, Щёлкино и других населённых пунктов.

Кассу можно привезти в сервисный центр в Симферополе (ул. Кечкеметская, 8, оф. 1). В ряде случаев процедура возможна удалённо — уточните у менеджера.

Часто задаваемые вопросы